做好2014级毕业生学籍信息网上校对工作

各学院： 

为妥善做好2014级本科毕业生学籍档案管理、毕业生学历信息校对等工作，现将开展2014级本科毕业生学籍信息网上维护工作。请学院相关负责人组织2014级学生在规定的时间内及时上网校对并补充填写学籍相关信息，具体事宜如下： 

一、登录学籍维护系统方式：从教务处主页“常用系统”点击“综合教务系统”，用学号和个人密码登录后在学籍信息模块中进行相关操作。 

二、校对及填写内容： 

1、学生本人可以直接在网上校对更改并填写的内容：政治面貌、入学前单位、入学前职业、家庭地址、联系电话、联系人、邮政编码、出生地（请填写到市或县级，例如：甘肃兰州，字间不要有空格）、个人简历、家庭成员。请将政治面貌慎重选填，学院负责审核，一经填写不再改动；个人简历不能空白，必须填写，否则影响学生学籍表归档，后续再不接受单独添加。 

2、学生本人上网校对，须向教务处报送有效材料审批后方可更改的内容：学院、专业、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、入学时间、照片。 

三、学籍维护时间安排： 

2018年3月27日——4月2日 

四、学生本人不能在网上直接更改的信息如需变更，由学院汇总填写《西北师范大学学生学籍信息变更汇总表》（见附件），与学生本人的有效材料一并上报教务处教务行政科1311室，由教务处审核后统一更改（有效材料已由学生本人自行交到教务处的请在备注栏说明）。汇总表及各项材料务必于4月8日前上报。 

五、变更相关信息需提交的有效材料： 

1、变更姓名需提交的材料： 

①更改姓名申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章） 

②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印） 

③新身份证扫描件 

2、变更身份证号码需提交的材料（只限于修改后4位顺序码和校验码，地址码和出生日期码不准更改）： 

①更改身份证号码申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章） 

②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印） 

③新身份证扫描件    

3、变更民族需提交的材料： 

①更改民族申请书（需学院主管学生工作的领导签字及学院公章） 

②户口本或常住人口登记表复印件（本人信息页及变更事项记载页均需复印） 

③新身份证扫描件

④高考录简表（需到学校档案馆复印并加盖档案馆公章） 

4、变更学院、班级、专业等信息，由学院报送书面的情况证明。 

六、未尽事宜请与教务行政科联系，电话：7971621。 

附件：西北师范大学学生学籍信息变更汇总表 

教务处

2018年3月26日